Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? Hos IVL får du chansen att leda vägen när vi tar hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul. 

Om rollen

Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 8 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll där du är en nyckelperson i projektet där vi implementerar vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats.

När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen. 

Du kommer också att:

• Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag.
  
• Hantera tidrapportering och frånvarofrågor.
  
• Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer.
  
• Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar.
  
• Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer.
  
• Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen har du:

• Flerårig erfarenhet av självständig lönehantering.

• God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt.

• Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i, eller lett, implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus.

Dina personliga egenskaper

Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Vad vi erbjuder dig

Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 

Välkommen med din ansökan

Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.

Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.