IVL Svenska Miljöinstitutet befinner sig i en spännande förändringsresa där digitalisering av affärsprocesser står i fokus. Nu söker vi dig som är expert på affärssystem och vill kombinera din tekniska kompetens med ett syftesdrivet arbete för en hållbar framtid i rollen som systemansvarig och förvaltningsledare.

Om rollen

Som ansvarig för vårt nya affärssystem kommer du att ha en nyckelroll i vårt utvecklingsprojekt som syftar till att implementera Unit 4 under 2025. Du kommer spela en central roll vid införandet av systemet och sedan anta rollen som systemansvarig och förvaltningsledare. 

Rollen innebär ett nära samarbete med dina kollegor på ekonomiavdelningen när det gäller att kravställa och underhålla grundläggande funktioner i systemet såsom redovisning, leverantörs- och kundreskontra, tidrapportering, projektuppföljning, budget och prognos och med HR/lönespecialist när det gäller lön. Kring systemet finns flera funktionsägare i organisationen när det gäller sälj- och marknad, projektplanering, resursallokering och försäljning av laboratorietjänster. 

Efter implementering kommer ditt huvudsakliga fokus vara att underhålla, optimera och utveckla systemet enligt IVL:s behov. Detta är en central roll där det krävs förmåga att förstå, hantera och prioritera utvecklingsbehov från hela organisationen och du kommer vara den som håller i både förvaltning- och utvecklingsprojekt för systemet.

Du kommer att ha många kontaktytor, dels internt med IT-avdelningen och verksamheten, dels externt med systemleverantör och konsulter. Rollen innebär både strategisk utveckling och operativt arbete. 

Du kommer att arbeta med alltifrån behovsfångst, hantera användare, administrera behörigheter, bygga dashboards, ge support, driva frågeställningar mot systemleverantören, kontroll av systemets funktioner, överse uppgraderingar och underhåll av systemet, ta fram rapporter, internutbildning och dokumentation. Förutom affärssystemet kommer du även att arbeta med att utveckla och förvalta processer inom ekonomi och projekt, utveckla rapporter i Power BI och andra uppgifter

Din bakgrund

För att lyckas i rollen har du

• Akademisk utbildning inom ekonomi, IT eller motsvarande
• Några års erfarenhet av att ha arbetat med förvaltning och utveckling av affärssystem utifrån ett verksamhetsperspektiv, gärna inom en projektorienterad organisation
• Erfarenhet av projektledning och kravställning
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning av Unit 4 ERP.

Vem är du?

Du är självgående, lösningsorienterad och har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya teknologier och arbetssätt. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att samverka med olika kompetenser både inom ekonomi, IT och i verksamheten. Du har lätt för att kommunicera och kan enkelt förklara komplex information på ett begripligt sätt. Du kan röra dig mellan strategiskt tänkande och att operativt utföra arbete. Det är positivt om du har ett intresse av samhällsutveckling och hållbarhetsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder dig

Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!

Välkommen med din ansökan

Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.